EcoDMS

Plattformunabhängig scannen, finden, verwalten und archivieren

EcoDMS ist ein zentrales und plattformunabhängiges Dokumenten-Management-System zum Scannen, Archivieren, Verwalten und Wiederfinden digitaler und papiergebundener Dokumente in einem Archiv; mit Volltextindexierung (OCR), automatischer Zuordnung (Vorlagen-Designer), Suchfunktionen, Mailarchivierung und Plug-ins für MS Office, Open- und LibreOffice.

Das Dokument-Management-System EcoDMS arbeitet nach dem Client-Server-Prinzip: Irgendwo im Unternehmen kann ein Server stehen, der die Dokumente in einer PostgreSQL-Datenbank verwaltet. Die einzelnen Mitarbeiter greifen dann per Client-Software, die es für die gängigsten Betriebssysteme und Mobilplattformen gibt, oder direkt per Webbrowser über das Netzwerk auf die Daten zu. Mit nur wenigen Klicks leitet die Software den Nutzer zu den gesuchten Texten, Tabellen und Präsentationen.

EcoDMS verfügt über ein ausgefeiltes Rechtemanagement. So kann der Administrator für einzelne Anwender oder auch für komplette Benutzergruppen wie „Buchhaltung“ oder „Geschäftsführung“ genau festlegen, auf welche Dokumente sie zugreifen dürfen.